Báo cáo thường niên Digital không còn xa lạ với các công ty niêm yết. Nhất là trong thời đại số, người ta có khuynh hướng tiếp cận mọi thứ kể cả báo cáo thường niên qua máy tính, ipad. Tuy vậy, bảng thiết kế báo cáo thường niên dạng in hoặc pdf có dễ bị hoàn toàn thay thế?
Báo cáo thường niên Digital là gì?
Các báo cáo thường niên thường thấy tại các website công ty đa phần là định dạng pdf, trình bày theo hình thức của in ấn dạng trang đôi. Ưu điểm của dạng pdf này là vừa có thể xuất bản dưới dạng in ấn lẫn online. Người đọc có thể tải file và xem trên các thiết bị của mình. Do cách trình bày với mục đích in ấn nên phiên bản pdf có một số hạn chế về sự rõ ràng khi đọc, nhất là khi được xuất bản ở phiên bảng spread – trang đôi. Cỡ chữ, font chữ cũng có thể nhỏ so với hiển thị dễ đọc do được ấn định phù hợp để in.
Báo cáo thường niên phiên bản pdf
Đặc biệt hơn nữa, thể loại báo cáo thường niên digital trình bày ở dạng website với các hiệu ứng, có nhúng thêm video hoặc các animation minh họa cho các số liệu.. cũng đang dần được lựa chọn với các ưu điểm sau:
- Tiết kiệm chi phí in ấn và phát hành: Với báo cáo thường niên digital, bạn không cần phải in ra bản in ấn và phân phối cho các bên liên quan, từ đó giảm thiểu chi phí.
- Tiện lợi cho việc chia sẻ và truy cập: Báo cáo thường niên digital có thể được chia sẻ và truy cập một cách nhanh chóng và thuận tiện thông qua email, website, mạng xã hội hoặc các hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
- Tính tương tác: Báo cáo thường niên digital có thể bao gồm các tính năng tương tác như liên kết, tìm kiếm, đa phương tiện và tích hợp các chức năng khác để cải thiện trải nghiệm người dùng.
- Tính bảo mật: Báo cáo thường niên digital cũng có thể được bảo mật tốt hơn bằng cách áp dụng các chứng chỉ và mật khẩu để truy cập.
Báo cáo thường niên digital ở dạng website
Báo cáo thường niên ở dạng digital có tính chất trình diễn minh họa những ý lớn, các con số tổng kết và những điểm mà một công ty muốn highlight. Tuy vậy, vẫn cần có bảng pdf kèm theo để người đọc xem thêm các thông tin chi tiết, báo cáo tài chính và các giải trình.
Cũng cần lưu ý rằng, bản in ấn vẫn còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường hợp, nhất là trong các tình huống cần sự chính xác và độ tin cậy cao. Do đó, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu của công ty, báo cáo thường niên digital có thể được sử dụng để thay thế hoặc bổ sung cho bản in ấn của báo cáo truyền thống.
Băn khoăn về các hình thức của báo cáo thường niên, hãy liên hệ OHHA để nhận các tư vấn phù hợp nhất.
Phiên bản ebook trên web với size chữ to hơn, dễ đọc hơn
