Thiết kế báo cáo thường niên có quan trọng không?
Việc đầu tư vào thiết kế báo cáo thường niên là rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến việc truyền tải thông tin và ấn tượng của công ty đến khách hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Dưới đây là một số lý do cụ thể vì sao thiết kế báo cáo thường niên là cần thiết:
- Tăng tính chuyên nghiệp: Thiết kế báo cáo thường niên giúp cho nội dung trở nên chuyên nghiệp hơn, tăng tính thẩm mỹ và dễ đọc hơn. Điều này giúp cho người đọc có cảm giác tin tưởng và có động lực để đọc và tìm hiểu thêm về công ty.
- Tạo sự khác biệt: Nếu báo cáo thường niên được thiết kế đẹp mắt và sáng tạo, nó có thể giúp cho công ty của bạn nổi bật và tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh khác.
- Dễ đọc và hiểu: Thiết kế báo cáo thường niên đúng cách có thể giúp cho người đọc dễ dàng tiếp cận và hiểu được nội dung của báo cáo. Điều này có thể giúp cho công ty giải thích được thông tin phức tạp một cách dễ hiểu cho khách hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan.
- Tăng tính tương tác: Thiết kế báo cáo thường niên cũng có thể giúp cho công ty của bạn tăng tính tương tác với người đọc bằng cách sử dụng các phương tiện như hình ảnh, biểu đồ, đồ thị và các phương tiện trực quan khác.
- Thể hiện chất lượng và giá trị: Thiết kế báo cáo thường niên đẹp mắt và chuyên nghiệp có thể giúp thể hiện chất lượng và giá trị của công ty. Nó cũng có thể tạo sự ấn tượng tích cực đối với người đọc và giúp tăng khả năng nhận được đầu tư từ nhà đầu tư.
Thiết kế báo cáo thường niên cần lưu ý gì?
Như bất kỳ thiết kế nào,thiết kế báo cáo thường niên cần đạt được tính thẩm mỹ và đề cao sự đồng nhất, rõ ràng trong trình bày. Kết quả kinh doanh, các hoạt động trong suốt năm qua của Doanh nghiệp cần được kể theo một trình tự dễ nắm bắt. Đồ họa trong thiết kế báo cáo thường niên không mang nặng tính trang trí, đó là phương tiện giúp biểu đạt thông số một cách ấn tượng nhất.
Dưới đây là một số lưu ý khi làm việc cùng agency khi thiết kế báo cáo thường niên:
- Mục đích của báo cáo: Trước khi thiết kế báo cáo, cần xác định rõ mục đích của báo cáo và những thông tin cần truyền tải. Điều này giúp định hướng cho thiết kế báo cáo và giúp cho nó trở nên hiệu quả hơn.
- Đối tượng đọc: Cần xác định rõ đối tượng đọc của báo cáo để thiết kế phù hợp với nhu cầu và sở thích của đối tượng này. Nếu báo cáo được thiết kế đúng cách, nó sẽ dễ đọc và hiểu hơn, từ đó giúp tạo ấn tượng tích cực với đối tượng đọc.
- Sử dụng hình ảnh và biểu đồ: Hình ảnh và biểu đồ giúp truyền tải thông tin một cách trực quan và dễ hiểu hơn cho người đọc. Tuy nhiên, cần lưu ý không sử dụng quá nhiều hình ảnh hoặc biểu đồ để tránh làm mất tập trung của người đọc.
- Lựa chọn phông chữ và màu sắc: Lựa chọn phông chữ và màu sắc phù hợp là rất quan trọng để giúp báo cáo trở nên dễ đọc và dễ hiểu. Nên chọn phông chữ đơn giản, dễ đọc và tránh sử dụng nhiều loại phông chữ trong cùng một báo cáo. Màu sắc nên được sử dụng một cách hợp lý, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc khác nhau.
- Đảm bảo tính liên tục và nhất quán: Thiết kế báo cáo cần đảm bảo tính liên tục và nhất quán trong toàn bộ báo cáo. Nội dung cần được sắp xếp một cách logic và có thứ tự. Tất cả các thông tin nên được đưa vào báo cáo theo cùng một phong cách thiết kế để tạo sự nhất quán.
- Thử nghiệm và điều chỉnh: Sau khi thiết kế xong, cần thử nghiệm và điều chỉnh để đảm bảo tính năng động và dễ đọc của báo cáo.
Tiêu chí chọn công ty thiết kế báo cáo thường niên
Khi chọn công ty thiết kế cho báo cáo thường niên, bạn nên xem xét một số tiêu chí sau đây để đảm bảo rằng công ty bạn chọn có thể đáp ứng các yêu cầu:
- Kinh nghiệm và chuyên môn: Hãy xem xét kinh nghiệm và chuyên môn của công ty trong lĩnh vực thiết kế báo cáo thường niên. Các công ty có kinh nghiệm sẽ có khả năng hiểu rõ các yêu cầu của bạn và đưa ra các giải pháp thiết kế phù hợp.
- Chất lượng sản phẩm: Hãy đánh giá chất lượng của các sản phẩm mà công ty đã thiết kế trước đây. Các giải thưởng đã đạt được, đặc biệt là các giải thưởng về báo cáo thường niên như ARA, LACP (Mỹ).
- Thời gian hoàn thành: Hãy đảm bảo rằng công ty bạn chọn có thể hoàn thành thiết kế báo cáo thường niên của bạn theo timeline chặt chẽ.
- Phong cách thiết kế: Hãy đảm bảo rằng công ty bạn chọn có thể tạo ra một phong cách thiết kế phù hợp với thương hiệu và nhu cầu của công ty của bạn.
- Dịch vụ: Tùy theo nhu cầu bạn có thể lựa chọn các dịch vụ thiết kế, biên tập hoặc trọn gói.
- Đội ngũ nhân viên: Hãy đánh giá đội ngũ nhân viên của công ty thiết kế, bao gồm kỹ năng và kinh nghiệm của họ trong thiết kế báo cáo thường niên.
Với 14 năm kinh nghiệm và đội ngũ thiết kế đầy nhiệt huyết, OHHA có thể là một lựa chọn phù hợp nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế báo cáo thường niên cho công ty. Liên hệ chúng tôi để có các tư vấn ngay lập tức.
Hotline: (028)22149198 – 0938886998